划定各部门档案（归档）范围

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指定相应档案责任人

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有关材料的日常收集、积累

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项目或年度结束时整理材料

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材料清理、鉴别、补全、去除

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确定保存期限、密级

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材料分类、编目、摘要、登记

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装订成册

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立卷上架、归档、保管